4.2. Contenido de metadatos

Para la construcción de servicios y productos de información digital, la Red Colombiana de Información Científica, llevará a cabo el proceso de recolección de registros de metadatos presentes en los distintos sistemas de información institucionales (Repositorios / Bibliotecas Digitales, Sistema de Publicación) que albergan información científica y que cumplan con las directrices de metadatos expuestas en este documento.

Para realizar un proceso de recolección de metadatos exitoso, se debe tener en cuenta las siguientes indicaciones:

  • Se recolectarán exclusivamente registros de metadatos asociados a los productos de información científica reconocidos y avalado por MinCiencias.

  • Estos productos de investigación deben ser el resultado de un proyecto de investigación financiado e identificado por un identificador de proyecto (Si lo posee).

  • Cada sistema de información que se vincule, debe manejar el protocolo OAI-PMH (Protocolo de Iniciativa de Archivos Abiertos para la Recolección de Metadatos) en su versión 2.0. Estos sistemas de información deberán proporcionar sus metadatos como mínimo utilizando el modelo OAI_DC.

  • Las instituciones que se vinculen a la Red Colombiana de Información Científica pueden definir previamente las colecciones más relevantes que se encontrarán al interior de sus sistemas de información con el fin que estas sean únicamente tenidas en cuenta.

  • Los metadatos que estarán asociados a la Red Colombiana de Información Científica, deben estar de acuerdo al esquema de metadatos que se presenta en estas directrices. Por esta razón, se debe tener en cuenta lo siguiente:

    • Aportar una URI accesible tanto al sistema de información como a la interfaz (OAI-PMH) (enlace de forma directa al producto científico descrito y/o a la ficha de acceso)
    • Incluir los valores de las listas controladas definidas en los distintos esquemas de metadatos (Por ejemplo tipologías documentales, estados de publicación y derechos de autor).
    • Respetar los esquemas de codificación definidos en estas directrices, en especial campos como fechas, derechos e idioma (Por ejemplo dc:date, dc:rights, dc:language).
    • En caso de objetos bajo período de embargo o protegidos, se debe incluir la fecha de liberación de contenido en la descripción de los metadatos y proporcionar el acceso al documento completo a partir de esta fecha.
    • Proporcionar los metadatos codificados en sus caracteres bajo la especificación UTF-8.